关于进一步规范公文运转的通知

关于进一步规范公文运转的通知

各苏木镇人民政府、旗直各部门：

　  为进一步规范公文运转工作，提高公文办理的质量和效率，现就有关要求通知如下：

　  （一）关于公文报送。各地各部门上报政府及政府办的文件，必须由主要领导审批把关，主要领导因外出学习考察等原因不能审签公文时，可由主持工作的副职领导签发。上报公文要做到主题鲜明、重点突出、结构严谨、表述准确、语言精练，符合公文处理有关规定。凡不符合规定和要求的公文，政府办将予以退回，并督促上报单位修改，对连续两次退回的公文，将不再受理。今后政府办起草领导讲话、汇报材料等文稿时，要求有关地区和部门提供的相关材料，必须由主要领导审核签字后方可上报。

　  （二）关于公文运转。政府及政府办收文必须归口政府办常务办公室登记运转。政府办常务办公室要按照政府及政府办领导分工，在规定时间内逐级送达领导本人阅批。分管主任在批办公文时，要对公文进行认真阅研，提出明确的拟办意见，政府分管领导要签署明确的办理意见，切实通过公文解决实际问题。

　  （三）关于对领导批示公文的办理。对政府领导批示的文件，政府办常务办公室要按批示内容及时转交有关单位办理，并建立领导批示件台账，对领导批示文件及时催办、查办、紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办。承办单位要签收并妥善保管转办文件，按时办理,不得延误推诿，确保公文实效性。

　  （四）关于公文发文程序。向行署行文须由政府主要领导签发，以政府名义向上级人民政府汇报的材料，必须经政府主要领导审阅。政府办负责起草的向行署领导调研以及向盟重要检查组的汇报材料，必须经政府主要领导审阅。

　  （五）关于密级公文管理。各地各部门要严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定，做好保密文件的办理、存档等工作。不得擅自复制、留存、传阅密级文件，确需复制、留存的，必须履行报批程序。对密级文件，各地各部门要指定专人领取、传阅、退回。涉密文件须在专用的涉密计算机处理，严禁通过互联网或U盘传输涉密文件。如出现失密、泄密、密级文件丢失的将追究相关人员责任。

　  （六）关于印签管理使用。各地各部门要按照《党政机关公文处理工作条例》有关规定，进一步健全完善印章使用制度，印章使用要严格按照程序审批或审核，严禁私盖公章。要安排专人负责印章管理，原则上不得携带外出。作废印章要及时收回并发布作废通知。公章丢失要立即按程序公布作废。

　  （七）关于档案管理。各地各部门对已办理的公文要及时立卷归档，归档公文要按照分类立卷的原则、方法进行立卷，卷内文件要系统排列、编写号码。要不定期对档案进行检查，防止档案丢失，保证档案资料的完好性。要规范档案查阅程序，本单位需要查阅档案的，要严格履行借阅手续；外单位查阅档案的，必须经相关领导批准后方可借阅。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 正镶白旗人民政府办公室

　　　　　　　　　  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　2013年10月11日

　  抄送：旗委办、人大办、政协办。

正镶白旗人民政府办公室　　　　　　　  2013年10月11日印发